مایکروسافت آفیس چیست؟ معرفی کامل

معرفی کامل مایکروسافت آفیس و مجموعه نرم افزارهای کاربردی آن

اگر کمی با کامپیوتر آشنایی داشته باشید قطعا بعضی از نرم افزارهای شرکت مایکروسافت مانند Word , Excel را دیده اید. این مجموعه از محبوب ترین و کاربردی ترین نرم افزارها تشکیل شده است که به شما در راحت تر انجام دادن کارتان کمک می کند. در این ادامه به معرفی کامل مجموعه نرم افزارهای مایکروسافت آفیس میپردازیم.

Microsoft Office چیست؟ و انواع کاربردهای آن

مایکروسافت آفیس مجموعه ای از برنامه های کاربردی دسک تاپ است که به طور خاص برای استفاده در دفاتر محل کار یا کسب و کارهای تجاری طراحی شده است که به 35 زبان مختلف در دسترس است. این نرم افزارها علاوه بر ویندوز برای سیستم عامل های اندروید ، IOS ، مک ، لینوکس و همینطور به صورت آنلاین یا از طریق cloud هم در دسترس است.

آفیس یک محصول انحصاری از شرکت مایکروسافت است و اولین بار در سال 1990 به بازار عرضه شد ، که شامل ابزارهای Word ، Excel ، PowerPoint ، Access ، OneNote ، Outlook و Publisher است که هر کدام از این نرم افزارها برای عنوان و دانش خاصی طراحی و توسعه داده شده است.

شما میتوانید برای آشنایی کامل با این مجموعه ، آموزش های مایکروسافت آفیس (سایت فرادرس) را دنبال کنید.

کاربردها و قابلیت های برنامه های مختلف این مجموعه را در ادامه بررسی خواهیم کرد.

1- Microsoft Word

این برنامه برای ایجاد و ویراش متون استفاده میشود که بسیار قدرتمند و در عین حال ساده و راحت است که از پرکاربردترین برنامه ها در مجموعه آفیس است. با این برنامه شما قادر خواهید بود تا مقالات و متن های کوتاه و بلند ایجاد کنید.

در زیر برخی از ویژگی های ورد را مشاهده میکنید:

• در ایجاد اسناد متنی و مقالات به کاربران کمک می کند. با ایجاد سند متنی ، کلمات و محتوای خود را اضافه کنید و بعداً ، هر زمان که لازم بود ویرایش و یا حذف کنید.
• اندازه و فونت نیز قابل تغییر است. شماره صفحه و سربرگ و پاورقی را می توان اضافه کرد.
• تعداد کلمات و صفحات برای شما نشان داده می شود و همچنین املای صحیح کلمات را بررسی کرده و به صورت خودکار آن را برطرف میکند.
• با ایجاد کردن جداول مختلف و قرار دادن متن در آن میتوانید محتوای جذابی خلق کنید.
• قابلیت اضافه کردن محتوای چندرسانه ای شامل تصاویر و ویدیوها در متن را دارید.
• دستیار کمکی که به صورت آنلاین به شما اطلاعاتی درباره چگونگی کارکرد ابزارها میدهد.

2- Microsoft PowerPoint

یکی دیگر از پرکاربردترین و محبوب ترین برنامه ها پاور پوینت است که شما میتوانید با ایجاد اسلاید های گرافیکی و با قرار دادن خلاصه متن و محتوا در آن ، مطلب موردنظر خود را ارئه دهید. پاورپوینت در زمینه ارائه محتواهای آموزشی ، معرفی محصولات فروشگاهی و نمودارهای سازمانی بسیار پرکاربرد است.

ویژگی های پاورپوینت:

• انواع قالب ، طرح ها ، تم و فونت های متنوع در ایجاد اسلاید های گرافیکی را دارد.
• در ارائه مطلب خود و هنگام رفتن به اسلاید بعدی ، شما میتوانید با استفاده از موس ، کیبورد یا با تنظیم کردن زمان برای هر اسلاید ، به اسلاید بعدی بروید.
• میتوانید افکت ها و ترنزیشن های گرافیکی برای اسلاید خود تنظیم کنید.
• دارای طرح های پس زمینه متعدد و آماده میباشد.
• قالب بندی و مراحل آن به صورت ویزارد است که کار را بسیار آسان میکند.

3- Microsoft Access

برنامه مدیریت و ایجاد پایگاه داده که با یک رابط کاربری گرافیکی و ابزارهای کاربردی توسعه داده شده است. می تواند داده های ذخیره شده در سایر برنامه ها و پایگاه های داده را مستقیماً وارد برنامه کند یا به آن لینک دهد. اکسس داده ها را در قالب خود براساس موتور پایگاه داده Access Jet ذخیره می کند. شما میتوانید با این برنامه اطلاعات زیادی را به صورت ساختاربندی شده در پایگاه داده اکسس ذخیره کنید.

ویژگی های اکسس:

• انتخابی مناسب برای افرادی که به صورت فردی و یا در تیم های کوچک ، مشغول به کار هستند.
• فهمیدن و استفاده از آن ، آسان تر از یک پایگاه داده سرویس دهنده سمتِ سرور است.
• ایمپورت و اکسپورت به سایر برنامه های مجموعه آفیس و دیگر نرم افزارها را دارد.
• الگوهای آماده برای کاربران عادی در ایجاد و انتشار داده ها را دارد.
• ساخت و انتشار پایگاه داده وب سایت را بدون دردسر امکان پذیر می کند.

4- Microsoft Excel

مایکروسافت اولین نسخه اکسل برای سیستم عامل ویندوز (نسخه 2.05) را در نوامبر 1987 منتشر کرد. اکسل برای سازماندهی ، محاسبه و تحلیل داده ها به کار میرود. برای مثال تهیه سفارش خرید یا مدیریت و حسابداری یک کسب و کار ، از کارهای مهمی است که میتوانید با این برنامه قدرتمند انجام دهید.

شما میتوانید برای آشنایی کامل با اکسل ، آموزش های اکسل (سایت فرادرس) را دنبال کنید.

ویژگی های اکسل:

• AutoFormat: به شما این امکان را می دهد تا بسیاری از قالب بندی از پیش تعیین شده را انتخاب کنید.
• AutoSum: به شما کمک می کند تا محتوای یک ردیف از سلول های مجاور را جمع کنید.
• List AutoFill: هنگامی که مورد جدیدی به انتهای قالب اضافه می شود ، قالب بندیِ سلول به طور خودکار گسترش پیدا می کند.
• AutoShapes: به شما این امکان را می دهد که با استفاده از تعدادی اشکال هندسی ، جهت نما ، عناصر نمودار ، ستاره ها و موارد دیگر نمودار خود را ترسیم کنید.
• نمودارها: این ویژگی به شما در ارائه نمایش گرافیکی از داده های تان کمک می کند.
• PivotTable: داده ها را در چند ثانیه جمع آوری می کند و به شما این امکان را می دهد تا تجزیه و تحلیل داده ها و تولید گزارش هایی مانند گزارشات مالی دوره ای ، گزارش های آماری و غیره را داشته باشید.

5- Microsoft Publisher

یک برنامه دسک تاپِ مخصوص ویندوز است که بیشتر برای طراحی بروشور ، برچسب ، تقویم ، کارت تبریک ، کارت ویزیت ، خبرنامه ، وب سایت و کارت پستال استفاده می شود. این ابزار طیف گسترده ای برای طرح بندی ، ایجاد متن و تصاویر با کیفیت و تایپوگرافی دارد که شما میتوانید اگهی های تبلیغاتی خودتان را با این نرم افزار طراحی و منتشر کنید.

6- Microsoft OneNote

یک دفترچه یادداشت هوشمند است که برای نگه داشتن انواع مختلف کارها و اطلاعات سازمان یافته ، طبقه بندی شده استفاده می شود و به راحتی در دسترس است. این برنامه را میتواند به صورت مستقل هم دانلود و نصب کنید. ابزاری انعطاف پذیر است که به خوبی با برنامه های دیگر کار میکند.

مجموعه نرم افزارهای آفیس تعداد زیادی برنامه دارد که ما در این مقاله به مهم ترین و پرکاربردترین آنها اشاره کردیم ، در لیست زیر میتوانید برنامه های دیگر این مجموعه را ببینید :

• نرم افزار مایکروسافت ویسیو یا ویزیو (Microsoft Visio)
• نرم افزار مایکروسافت اوت لوک (Microsoft OutLook)
• نرم افزار مایکروسافت پراجکت (Microsoft Project)
• مایکروسافت شیرپوینت (Microsoft SharePoint)
• مایکروسافت وان درایو (Microsoft OneDrive)

سخن پایانی

همانطور که میدانید بیشتر این نرم افزارها در ادارات استفاده می شود که به همین دلیل مایکروسافت ، نام آفیس را برای این مجموعه انتخاب کرده است. البته تعداد کاربران خانگی که از این نرم افزارها استفاده میکنند کم نیست و ما سعی کردیم که پرکاربردترین نرم افزارها را برای شما معرفی کنیم. جهت آشنایی با مجموعه آفیس و ابزارهای آن ، میتوانید به وب سایت فرادرس مراجعه کنید که هم آموزش های رایگان و هم آموزش های پولی زیادی را به اشتراک گذاشته است.

بیشتر بخوانید: نحوه دسترسی به اطلاعات لینوکس از داخل ویندوز