آموزش

نحوه رمز گذاشتن روی فایل ورد (word)

رمز گذاشتن روی فایل ورد

گاهی اوقات پیش می آید که برای محافظت از محتویات فایل ورد خود، یک رمز عبور برای آن تنظیم کنیم. با انجام این کار کاربر ملزم است تا هر بار که سند را باز می کند، رمز عبور آن را وارد کند. ما به شما نحوه رمز گذاشتن روی فایل ورد را با استفاده از ابزار داخلی ورد نشان خواهیم داد.

چگونه روی فایل های Word رمز بگذاریم؟

برای تنظیم یک رمز عبور روی فایل ورد، ابتدا سند خود را با Microsoft Word در رایانه باز کرده و پس از باز شدن، در گوشه سمت چپ بالای Word، روی «File» کلیک کنید.

نحوه رمز گذاشتن روی فایل ورد (word)

از نوار کناری سمت چپ، “Info” را انتخاب کنید.

نحوه رمز گذاشتن روی فایل ورد (word)

در قسمت سمت راست، روی Protect Document > Encrypt with Password کلیک کنید.

نحوه رمز گذاشتن روی فایل ورد (word)

کادر “Encrypt Document” باز می شود. در اینجا، روی فیلد «Password» کلیک کنید و رمز عبوری که می‌خواهید برای محافظت از سند خود استفاده کنید را تایپ کنید. سپس، روی «OK» کلیک کنید.

رمز عبور خود را در جایی امن ذخیره یا یادداشت کنید زیرا با فراموش کردن آن دیگر قادر به بازکردن سند خود نخواهید بود.

نحوه رمز گذاشتن روی فایل ورد (word)

در کادر “Confirm Password”، روی قسمت “Reenter Password” کلیک کنید و همان رمز عبور را تایپ کنید. سپس، “OK” را انتخاب کنید.

نحوه رمز گذاشتن روی فایل ورد (word)

تغییرات خود را با کلیک بر روی “Save” در نوار کناری سمت چپ Word ذخیره کنید.

نحوه رمز گذاشتن روی فایل ورد (word)

و تمام. سند ورد شما اکنون محافظت می شود و هر بار که سعی می کنید سند را باز کنید از شما خواسته می شود رمز عبور خود را وارد کنید.

در آینده، اگر می خواهید رمز عبور را حذف کنید، می توانید به راحتی این کار را انجام دهید. به سادگی سند خود را با Microsoft Word باز کرده، مسیر File > Info > Protect Document > Encrypt with Password را انتخاب کنید. محتوای فیلد «Password» را پاک کنید و روی «OK» کلیک کنید. سپس، “Save” را از نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید.

و به این ترتیب مطمئن می شوید که اسناد محرمانه فقط برای شما و کاربران مجاز قابل دسترسی است.

بیشتر بخوانید:

امتیاز ۵ از ۵ – ۴ رای
نحوه رمز گذاشتن روی فایل ورد (word) در حال ثبت رای

وحید خاک پور

متولد 76. مبتدی در همه چیز. علاقه مند به یادگیری و به اشتراک گذاشتن تجربه های مفید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

دکمه بازگشت به بالا