رمز گذاشتن روی فایل ورد
گاهی اوقات پیش می آید که برای محافظت از محتویات فایل ورد خود، یک رمز عبور برای آن تنظیم کنیم. با انجام این کار کاربر ملزم است تا هر بار که سند را باز می کند، رمز عبور آن را وارد کند. ما به شما نحوه رمز گذاشتن روی فایل ورد را با استفاده از ابزار داخلی ورد نشان خواهیم داد.
چگونه روی فایل های Word رمز بگذاریم؟
برای تنظیم یک رمز عبور روی فایل ورد، ابتدا سند خود را با Microsoft Word در رایانه باز کرده و پس از باز شدن، در گوشه سمت چپ بالای Word، روی «File» کلیک کنید.
از نوار کناری سمت چپ، “Info” را انتخاب کنید.
در قسمت سمت راست، روی Protect Document > Encrypt with Password کلیک کنید.
کادر “Encrypt Document” باز می شود. در اینجا، روی فیلد «Password» کلیک کنید و رمز عبوری که می‌خواهید برای محافظت از سند خود استفاده کنید را تایپ کنید. سپس، روی «OK» کلیک کنید.
در کادر “Confirm Password”، روی قسمت “Reenter Password” کلیک کنید و همان رمز عبور را تایپ کنید. سپس، “OK” را انتخاب کنید.
تغییرات خود را با کلیک بر روی “Save” در نوار کناری سمت چپ Word ذخیره کنید.
و تمام. سند ورد شما اکنون محافظت می شود و هر بار که سعی می کنید سند را باز کنید از شما خواسته می شود رمز عبور خود را وارد کنید.
در آینده، اگر می خواهید رمز عبور را حذف کنید، می توانید به راحتی این کار را انجام دهید. به سادگی سند خود را با Microsoft Word باز کرده، مسیر File > Info > Protect Document > Encrypt with Password را انتخاب کنید. محتوای فیلد «Password» را پاک کنید و روی «OK» کلیک کنید. سپس، “Save” را از نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید.
و به این ترتیب مطمئن می شوید که اسناد محرمانه فقط برای شما و کاربران مجاز قابل دسترسی است.
بیشتر بخوانید:
